Per assicurarti di creare un piano di benessere per la tua organizzazione che funzioni, hai bisogno di una strategia con iniziative che affrontino le questioni individuali e organizzative. Dovrebbe essere basato sull’evidenza e identificare i problemi di salute sul posto di lavoro. Il piano dovrebbe essere accessibile a tutti, indipendentemente dal loro stato di salute, per garantire che la partecipazione sia elevata anche quando non è richiesta. E dovresti anche valutare e rivedere regolarmente il piano per assicurarti che sia efficace e sostenibile. Ecco come creare un piano Benessere che funzioni:
Metti insieme una squadra di campioni del benessere.
Per comunicare ai dipendenti che la tua organizzazione è impegnata a creare una cultura del benessere, è necessario disporre di un team dedicato a dare l’esempio, eliminare le barriere al benessere e affrontare le molteplici componenti della salute. Avere un leader o un team dedicato al benessere e implementare programmi di benessere offre ai dipendenti un “volto” con cui avvicinarsi e aprire un dialogo sulle questioni relative al benessere. Inoltre, trasmette un messaggio forte a tutta l'organizzazione secondo cui il benessere è una priorità, il che può mettere i dipendenti più a proprio agio nel fornire feedback sui programmi e nella partecipazione alle campagne.
Identificare i bisogni di salute olistica dei dipendenti.
Il leader o il team incaricato della creazione e implementazione del piano di benessere deve prima comprendere in che modo il lavoro e gli stili di vita dei dipendenti influiscono sulla loro salute. Quali barriere impediscono ai dipendenti di raggiungere una salute migliore o di aumentare i propri livelli di stress? Quali sono i fattori negativi nell’ambiente di lavoro che influiscono sulla loro felicità, positività e produttività?
Pensa a lungo termine
Molti piani di benessere o benessere aziendale non funzionano perché la leadership non promuove una cultura del benessere e crea solo campagne a breve termine. Non è sufficiente limitarsi a valutare i rischi per la salute per aiutare i dipendenti a riconoscere che devono essere più attivi, perdere peso, mantenere i livelli di glucosio nel sangue o smettere di fumare. Le iniziative per il benessere devono aumentare la consapevolezza e fornire gli strumenti e le risorse per affrontare tali problemi. Assumere fornitori di terze parti per un giorno non risolve i problemi sistematici.
Costruire una cultura della salute.
I piani benessere non devono necessariamente essere costosi e comportare investimenti significativi come la costruzione di una palestra interna o la riprogettazione dell'intero ufficio. Puoi comunicare l’importanza della salute olistica implementando politiche di promozione della salute che supportino il benessere fisico, sociale, finanziario ed emotivo. Valuta la possibilità di offrire orari di lavoro flessibili o ibridi, che consentano ai dipendenti di dimostrare le proprie capacità di gestione del tempo e la propria autonomia. Offri ai dipendenti l’accesso a opzioni alimentari più sane. Fornire aree dell’ufficio in cui siano incoraggiati a fare una pausa quando necessario. Dedicando semplicemente un'area allo stress, come una sala per la meditazione, una sala per il pisolino o una sala ricreativa, invii il prezioso messaggio che rilassarsi e ricaricarsi va bene.
Inizia in piccolo
Se stai creando solo ora un piano benessere, è utile iniziare in piccolo. Inizia esaminando le tue strutture e identificando le aree che potrebbero abbassare l'umore. All'inizio, potrebbe essere semplice come eliminare il disordine, lasciare entrare la luce solare naturale, aggiungere piante in vaso o migliorare la qualità dell'aria e la ventilazione. Successivamente, una volta esaminato il budget, puoi pensare in grande e prendere in considerazione l'introduzione di opzioni alimentari più sane nella dispensa o il passaggio a postazioni di lavoro ergonomiche.
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